Scansoft Paperport Deluxe

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PaperPort Deluxe 8.0 est la façon la plus simple de convertir vos documents papier en documents électroniques organisés, facilement localisables et utilisables par tous. PaperPort permet de convertir, à l'aide d'un scanner ou de tout appareil multifonction, des documents papier en documents numériques et de les gérer, conjointement avec les documents déjà au format électronique (fichiers Word, Excel, PDF, et images numériques…) dans un système de classement pratique et convivial. Les entreprises pourront ainsi travailler en environnement partagé et stocker leurs documents sans qu'aucune structure informatique spécifique, lourde et onéreuse, comme celle de la plupart des logiciels de gestion documentaire et d'images, n'ait à être mise en place. PaperPort représente chaque document sous la forme d'une "page miniature" permettant de repérer visuellement le fichier recherché (plutôt que d'essayer de le repérer dans une liste de noms). Il suffit ensuite de faire glisser et de déposer cette page miniature sur le raccourci de l'application ayant servi à le créer pour l'ouvrir instantanément. Après modification, la vignette est "rafraîchie" afin de refléter les modifications effectuées. Vous pouvez également utiliser les outils d'édition de PaperPort pour parfaire les documents numérisés, ainsi que les outils d'annotation pour insérer des notes et surligner certaines informations directement.